El Registro Telemtico De Facturas En El Mundo Empresarial – 1 De 3-vy canis majoris

Business En esta primera parte entramos en una breve definicin de la telemtica y explicamos qu es el registro telemtico de documentos. En la segunda parte describiremos que relacin hay entre la Factura Telemtica y la Firma electrnica. Y en la ltima parte daremos un ejemplo de cmo una empresa se puede beneficiar del registro telemtico de sus facturas. La telemtica: Una definicin breve Se considera que la telemtica es una disciplina cientfica y tecnolgica, dado que surge de la evolucin y fusin de la tele.unicacin con la informtica. El campo cientfico y tecnolgico que cubre la telemtica es muy amplio, partiendo desde el estudio, diseo, gestin y aplicacin de las redes y servicios de .unicaciones, para el transporte, almacenamiento y procesado de cualquier tipo de informacin, as .o el anlisis y diseo de tecnologas y sistemas de conmutacin. Incluye tambin otros servicios .o el .ercio electrnico (e-.merce), la tele-educacin (e-learning), o la administracin electrnica (o e-administracin), servicios Web, TV digital Un ejemplo de aplicacin especfica de la telemtica la encontramos en la educacin. La Telemtica Educativa desarrolla el uso de recursos telemticos para la formacin; entre ellos la .unicacin interactiva, la distribucin de la informacin y el uso pedaggico de los servicios, etc. En adelante nos concentraremos en su aplicacin para el registro telemtico de documentos y facturas. Cmo se define el registro telemtico de documentos? En su definicin ms mplia, el registro telemtico de documentos nos permite transmitir y registrar/almacenar en un servidor remoto o en local versiones electrnicas de todo tipo de documentos. Un buen ejemplo es la Administracin Pblica, que cada da ms, ofrece el registro telemtico de documentos en sus labores administrativos al ciudadano. En este caso, si antes se rellenaban formularios y firmaban documentos en papel y haba que ir personalmente a las oficinas, hoy se accede a aplicaciones especficas en Internet desde casa o la oficina. Los formularios se han convertido en pginas web y todos sus datos se almacenan y registran directamente en la base de datos, permitiendo as una gil gestin de todos los documentos necesarios para la tramitacin un proceso en particular. El registro telemtico de documentos de la Administracin Pblica, ha facilitado la creacin de la oficina virtual en la que se pueden realizar diversos trmites, consultas va Internet o Intranet, con gran agilidad y flexibilidad, sin tener que realizar desplazamientos a otros lugares. Ahora bien, para que pueda efectuarse este proceso de registro y tramitacin telemtica es preciso que el usuario se identifique correctamente para el registro telemtico. .o ya tiene que presentarse personalmente con su DNI y firma manualmente, necesita algo que cumpla con los mismos requisitos en el mundo digital. Para ello suele utilizarse una firma electrnica. De qu forma podemos aprovechar estos avances del registro telemtico para documentos de otros procesos, tales .o albaranes, facturas, etc, que nos llegan en formato de papel? Para documentos en forma de papal pasara primero por un proceso de digitalizacin. En el caso ms simple, se escanea el documento, almacenando una versin no modificable. Si refinamos el proceso con el software adecuado, somos capaces de extraer informacin relevante del documento y asociarla al documento guardado en una base de datos. Para el caso de la factura, nos podra interesar extraer el nmero de factura, la fecha, los productos, etc. Lo cual no permite incluir estos datos en nuestros procesos de negocio y facilitar as la gestin y el control del proceso de pagos y facturacin. A la hora de elegir una solucin para la gestin telemtica de facturas es importante tener en cuenta la facilidad de integracin que tenga con nuestros procesos y aplicaciones ya existentes. Aqu termina la primera parte. En el siguiente captulo parte describiremos que relacin hay entre la Factura Telemtica y la Firma electrnica. Y en la ltima parte daremos un ejemplo de cmo una empresa se puede beneficiar del registro telemtico de sus facturas. About the Author: By: PRP – Sunshine Capital, Inc. Updates Shareholders and Announces the Opening of Its New Corporate Website By: akansha tyagi – One km from India’s largest Mall, NEO Mall and a little over one km from E-city Metro Station. 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